RECRUITMENT PROCESS OUTSOURCING
採用代行
1. 経営者の皆さまへ、 こんなお悩みありませんか？
求人を募集かけても
なかなか良い人が来ない…
せっかく応募が来てもミスマッチばかりで
現場に合う良い人材が来ない…
初めて採用活動をするけれど、
何から手を付けていいか分からない
ドンピシャな求職者が来ないので、
妥協して採用しても結局続かない
そのお悩み、現場に寄り添う ザイナースの採用代行が 全力で伴走します。
2. 貴社にピッタリの採用方法は？
人を採用・確保する手段は、大きく分けて以下の「4つの選択肢」があります。
求人広告
求人サイトや情報誌にお金を払って募集記事を載せ、応募を待つ方法です。採用が決まるかどうかに関わらず、広告を載せる枠や期間に対して費用を支払います。
人材派遣
派遣会社に所属するスタッフに来てもらい、現場で働いてもらう方法です。自社で直接雇うのではなく、働いた時間や日数に応じて派遣会社へ費用を支払います。
人材紹介
紹介会社に希望の条件を伝え、当てはまる人を探して引き合わせてもらう方法です。面接を経て実際に採用が決まった段階で、成功報酬として手数料を支払います。
採用代行
求人票の作成や応募対応、日程調整など、採用実務を外部に委託する方法です。社内の業務負担を減らすため、月額などの固定費で実務全般を代行してもらいます。
貴社の現在の採用課題や体制に、 いま最も適したアプローチはどれでしょうか？
貴社にピッタリの
採用手法は？
繁忙期など「短期間」のみ人手を増やしたい？
社内に「採用業務だけに専念できる社員」はいますか？
採用ノウハウや求人票のPDCAを回し、
攻めの採用活動ができていますか？
今回の採用は、どのような計画ですか？
貴社には「人材派遣」が最適です
自社雇用をせず、必要な期間・日数だけ現場の作業スタッフを確保したい場合に向いています。
※当社では人材派遣事業は行っておりませんが、現在の人材不足に関する根本的な体制の見直しであればご相談可能です。お気軽にお声がけください。
貴社には「求人広告」が最適です
自社で求人票の作成からスカウト送信、応募者対応までスピード感を持って対応できる場合に向いています。
※もし「広告を出してもなかなか良い人が来ない」とお悩みの場合は、貴社の魅力が伝わる求人票づくりから実務をまるごと伴走支援する採用代行をご検討ください。
貴社には「採用代行」が最適です
専任の担当者様がいらっしゃり、PDCA（改善のサイクル）を回しながら採用活動に取り組まれているのは大変素晴らしいことです！
一方で、特殊な技術職や役員クラスといった市場に少ない希少人材は、通常の媒体募集だけではなかなか出会えません。採用代行なら、人材紹介会社（エージェント）の窓口を一括管理して紹介数を最大化させたり、直接スカウトを届けるなど、プロの独自ノウハウを総動員して貴社の専任担当者様と二人三脚で希望の人材獲得に全力を尽くします。
貴社には「採用代行」が最適です
専任の担当者様はいらっしゃるものの、「効果的な求人票の作り方が分からない」「応募が来ないときの改善方法が手探り」という企業様に最適です。
ザイナースが実務に深く伴走しながらプロの採用ノウハウを余すことなく共有し、3ヶ月後には外部に頼らず自社だけで採用活動を回せる『自走化』を実現します。
貴社には「採用代行」が最適です
社長や総務・現場責任者様が本来の業務と採用実務を兼任されている中小企業様に最適です。
求人票の作成から応募者対応、面接日程の調整まで、ザイナースがまるで貴社の専任人事スタッフのように実務をまるごと代行し、現場の負担を大幅に減らしながら自社にしっかり定着する良い人材の採用を実現します。
3. 採用代行とは？
→「必要な期間、貴社の“採用担当”になります」というサービスです。
私たちザイナースは「人材紹介会社」ではありません。
貴社の採用担当者として、求人票の作成から応募者への連絡、面接のセッティングまで、採用に至るまでに発生する実務を代行します。
求人広告も、人材紹介も、採用を成功させる大切な「選択肢」。
数ある選択肢の中から貴社にベストなやり方を選び抜き、会社の未来をつくる「1人」を迎えるのが採用代行です。
世の中の採用サービスには、それぞれ得意分野と最適な使いどころがあります。
採用代行は、特定のサービスを売り込む業者ではありません。「貴社の採用担当」として社長に伴走し、貴社にとって今もっとも効果的な方法を見極め、実務までやりきる存在です。
社長・総務が兼任で対応
本業で手一杯になり、採用実務がどうしても疎かに…
- ✕ 採用の知見がないため、項目を埋めただけの求人票を掲載
- ✕ 応募が集まらないが、どう改善したらいいかわからない
採用業務が手から離れます！
まずは貴社の想いや魅力、求める人物像を教えてください。その後の実務はしっかり代行します。 ※法律上、一部貴社にお願いする業務もございます。
＋
- ◎ 丁寧なヒアリングで会社の魅力を引き出し、心に刺さる求人票を作成
- ◎ 応募状況を見ながら柔軟に改善を重ね、求人票作成・面接調整などの実務を代行
4. 採用代行で「できること・できないこと」
面倒な実務を巻き取るだけでなく、
最後の「納得のいく決断」までプロとして隣で支えます。
求人票の作成から応募者への連絡まで、時間と手間のかかる作業はすべてザイナースにお任せください。
社長には一番大切な「面接と見極め」に集中していただきながら、質問の準備や合否の相談まで責任を持って伴走します。
募集の準備・求人づくり
ザイナース- 貴社の想いや現場の魅力がまっすぐ届く「求人票」の作成
- 求める人物像にぴったりの「求人サイト」の選定と掲載作業
候補者への声かけ・紹介会社との連携
ザイナース- 欲しい人材への直接スカウトメールの作成・送信・反応の見直し
- 人材紹介会社を利用する場合の窓口対応・やり取りの一括代行
応募への返信・面接の日程調整
ザイナース- 応募が届いた際の素早い返信・履歴書の確認
- 面接候補日のスケジュール調整と、前日の確認リマインド連絡
面接の準備・実施・採否の判断
貴社-
面接の事前準備・同席サポート：
「求職者とどんな話題から始め、どんな質問を投げかけるか」を事前に一緒に整理します。ご希望に応じて面接への同席も可能です。 -
面接後の振り返り・採否の最終決定：
法律上、最終的な合否決定は貴社に行っていただきますが、面接後に客観的な意見を交わし合い、納得のいく決断を支えます。
5. なぜザイナースの採用代行なのか？
専任1名体制
大手にありがちな工程ごとの分業や、担当者の引き継ぎロスはありません。貴社の魅力を最も理解する専任担当1名が、最初から最後まで責任を持って伴走します。
柔軟な求人設計
単に項目を埋めるだけでは応募は来ません。市場のリアルを見極め、求める人物像のチューニングや打ち出し方の工夫など、プロならではの細やかな調整で応募の集まる求人へ導きます。
外部を動かす交渉力
人材紹介会社や求人票を掲載する媒体も「人」が動かしています。求める人物像の言語化とレスポンスの速さで良好な関係を築き、「貴社を優先して紹介したい」と思わせる体制をつくります。
採用ノウハウを残して「卒業」
ずっと採用代行に頼り続けていただく必要はありません。今回の支援で得られた知見をすべて「貴社専用の採用マニュアル」として納品し、次回からは貴社だけで採用できる体制を目指します。
6. 費用について
かかる費用は、「月額サポート費」と「外部サービスの実費」のみ。
オプション課金や上乗せマージンなどの追加請求は一切ありません。
「費用を気にして必要な施策を省く」事態を防ぐため、ザイナースでは採用成功に必要な実務をまるごと引き受ける「完全月額定額制」を採用しています。
採用代行 月額サポート費用
募集計画の設計から求人票の作成、応募対応、エージェント連携まで、採用成功に必要な実務を一括して引き受ける月額費用です。何人採用できても追加の成果報酬は発生しません。
詳しい月額料金につきましては、お問い合わせ時にご案内しております。現在の採用課題や目標をお伺いした上で、最適な活用プランをご提示いたします。
求人広告・人材紹介の利用実費
求める人物像に合わせて有料の求人サイトや人材紹介会社を活用する場合の費用です。中間手数料は一切介さず、各媒体社へ直接お支払いいただきます。
当社が広告費や紹介手数料にマージンを上乗せすることは一切ありません。「どのサービスに投資するのが最も確実か」を中立なプロの視点で厳選し、効果的な予算配分をご提案します。
「採用したいけれど、毎月の費用捻出が厳しい」
そんな時は、倉庫の余剰在庫を「採用原資」に変えませんか？
ザイナースでは採用代行だけでなく、企業間で余剰在庫を売買できる「在庫仲介マッチングサービス」も行っています。
「倉庫で眠ったままの資材や在庫がある」「買い手が見つからない商品がある」という企業様は、ぜひ一度ご相談ください。私たちがキャッシュ化し、貴社の持ち出し負担を抑えて採用活動をスタートできるようサポートいたします。
7. ご依頼から「自走化」までのSTEP
貴社の抱える採用課題や現場の状況をお伺いし、求める人物像のすり合わせを行います。
求人票を作成し、媒体での募集およびターゲット層へのスカウト送信、人材紹介会社の窓口対応を行います。
応募書類の一次整理や、応募者との事務連絡、面接日程の調整を迅速に行います。
貴社による面接を実施いただき、最終的な採用の合否をご判断いただきます。
目標人員の採用が完了した段階で、蓄積した運用ノウハウをすべて貴社へ引き継ぎます。
※応募者の応募状況や市場環境、貴社採用条件等により充足に至るまでの期間は変動する場合がございます。特定の採用人数や完了時期を保証するものではございませんので、あらかじめご了承ください。